KI-generierter Kontierungsvorschlag für Eingangsrechnungen in SAP

Invoice Object Recommendation

Invoice Object Recommendation ist ein realtive neuer Service (2020) von SAP AI Business Services. Mit SAP AI Business Services, welche auf der SAP Cloud Plattform verfügbar sind, werden intelligente Funktionen zur Automatisierung und Optimierung diverse Geschäftsprozesse in SAP ERP bereitgestellt.

Invoice Object Recommendation unterstützt die Kreditorenabteilung bei ihrer Entscheidungsfindung durch die Vorhersage der Rechnungskontierungen. Der Vorschlag wird mittels Künstlicher Intelligenz auf der Grundlage bereits gebuchter historischer Daten errechnet.

In der Bearbeitungsmaske von FI-Rechnungen in SAP ERP wird dem Benutzer eine Kontierung vorgeschlagen. Der Endanwender kann somit aus 3 Vorschlagskontierungen die passende auswählen.

Der Service ist nur für „nicht-bestellbezogenen“ Rechnungen (SAP FI) relevant.

Effizienzsteigerung in der Kreditorenbuchhaltung

Mit diesem Business Service kann die Kreditorenbuchhaltung durch die Empfehlung von Rechnungsobjekten automatisiert werden.

Invoice Object Recommendation

Wiederholende und redundante Aufgaben, wie die manuelle Suche nach Sachkonten oder der richtigen Kostenstelle für die Positionierung neuer Rechnungsposten sowie die Korrektur falsch zugewiesener Sachkonten können automatisiert werden. Durch den Einsatz von Technologien für maschinelles Lernen werden auf Basis historischer Daten die Mitarbeiter der Kreditorenabteilung in ihrer Entscheidungsfindung durch die Vorhersage des richtigen Kontos und der Kostenstellenzuordnungen unterstützt. Somit wird eine höhere Genauigkeit im gesamten Kreditorenbuchhaltungsprozess ermöglicht.

Die Prozesse können auf Grundlage der Empfehlung entweder vollständig automatisiert oder die endgültige Entscheidung den Mitarbeitern überlassen werden.

  • Reduzierung manueller fehleranfälliger und zeitaufwändiger Rechnungsprozesse
  • Effizientere und schnellere Verarbeitung von Rechnungen
  • Steigerung der Qualität der Sachkontenbuchhaltung
  • Senkung der Kosten für manuelle Rechnungsprozesse

Prozess-Übersicht

Features

Sachkontenempfehlung

  • Sachkonten-Vorschlag (Hauptbuch) – für eingehende Rechnungen ohne Bestellreferenz
  • Kostenstellen-Vorschlag – Empfehlungen zu Kostenobjekten für eingehende Rechnungen
  • Empfehlung des CO-PA-Dimensionswerts – Empfehlungen zum Dimensionswert der Rentabilitätsanalyse (CO-PA) für die vorhergesagten Sachkonten (Hauptbuch).

Integration in SAP ERP

Es werden folgende Service (Auszug) angeboten:

  • Upload der Traingsdaten (Service „Upload Data API“) – link
    Mit dem Upload-Service werden Trainingsdaten aus bereits in SAP FI gebuchten Rechnunge (BKPF + BESG) in SAP Cloud Plattform hochgeladen.
    Die Daten werden als CSV File (JOIN aus BKPF + BSEG) extrahiert und an die KI-Schnittstelle übergeben.
  • Mit dem Service „Training API“ wird das Training des maschinellen Lernmodells gestartet.
    Der Status des Trainingsfortschritts kann vom Endkunden jederzeit abgefragt werden.
  • Bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen in SAP FI wird für den Kontierungsvorschlag der Service „Inference API“, welcher von SAP Cloud Plattform zur Verfügung gestellt wird, realtime aufgerufen.
    Die relevantesten 3 Kontierungsvorchläge werden dem Enduser in SAP ERP angezeigt. Durch Klick werden die Daten in die jeweilige Position der Rechnung übernommen.


Details

Die neuen Trainingsdaten können per Job täglich in die SAP Cloud übertragen werden. Der Datenaustausch erfolgt per Standard-Schnittstelle RESTful API.

Simplify your Procurement Process and Automate… – Oliver Huschke

Kosten

Abgerechnet werden die KI-Aufrufe pro Rechnungsposition. Es werden Pakete von 1000 „Blocks“ angeboten.

Beispiele

Cost for 7 blocks = 7 * EUR 250,00 = EUR 1.750.​
ergibt ca. 0,25 EUR pro Vorschlag (vor Rabatt) – beim Kauf von 7.000 Blöcken

Cost for 16 blocks = 16 * EUR 188,00 = EUR 3.008​.
ergibt ca. 0,19 EUR pro Vorschlag (vor Rabatt) – beim Kauf von 16.000 Blöcken

Der Kauf von weiteren Blöcken erfolgt z.B. über den SAP Store online

https://sapofis.com/konu/simplify-your-procurement-process-and-automate-accounts-payable-with-sap-invoice-object-recommendation-part-3.1836/

PDF:

Weiters

https://blogs.sap.com/2020/03/03/simplify-your-procurement-process-and-automate-accounts-payable-with-invoice-object-recommendation-part-3/

Questions

https://answers.sap.com/tags/73555000100800002371

https://blogs.sap.com/2020/03/06/simplify-business-document-processing-with-sap-ai-business-services/

Veröffentlicht von libralo

SAP Consultant

Kommentar verfassen

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden /  Ändern )

Google Foto

Du kommentierst mit Deinem Google-Konto. Abmelden /  Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden /  Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden /  Ändern )

Verbinde mit %s

%d Bloggern gefällt das: