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1. Facts:
   • Das SAP-Vertragskontokorrent agiert wie die klassische Debitorenbuchhaltung (FI-AR) als Nebenbuch.
   • Geschäftsvorfälle werden im Nebenbuch detailliert erfasst, während das Hauptbuch die Vorgänge auf übergeordneten Abstimmkonten aggregiert.
2. Abstimmkonten:
   • Sie dienen als Verbindung zwischen Nebenbuch und Hauptbuch.
   • Anforderungen an Abstimmkonten ergeben sich aus lokalen/internationalen Rechnungslegungsstandards sowie internen Reporting-Richtlinien.
   • Zuordnung der Geschäftspartner erfolgt über Kontenfindungsmerkmale.
3. Überleitung ins Hauptbuch:
   • Einzelbelege aus dem Nebenbuch werden zu Summensätzen zusammengefasst (Batch-Verarbeitung) und ins Hauptbuch gebucht.
   • Gruppierung erfolgt nach Verdichtungskriterien wie Kundengruppen (z.B. B2B/B2C).
   • Gegenbuchungen, wie Verkaufserlöse, werden ebenfalls aggregiert übertragen.
4. Verdichtungskriterien:
   • Neben dem Hauptbuchkonto können weitere Merkmale für die Summenbildung definiert werden.
   • Einzelposten mit gleichen Kriterien werden zusammengefasst und ins Hauptbuch übertragen.
5. Abstimmschlüssel:
   • Der Abstimmschlüssel steuert die Gruppierung und Überleitung ins Hauptbuch.
   • Einzelposten werden nach Abschluss eines Geschäftsvorfalls zu Summen gebündelt.
6. Keine Echtzeitintegration:
   • Im Gegensatz zur klassischen FI-AR werden Forderungen nicht einzeln, sondern nur als Summensätze übertragen.
   • Dies optimiert die Massenverarbeitung von Einzelposten (z.B. in Versorgungsunternehmen).
   • Überleitungszeitpunkte können jobbasiert gesteuert werden, um die Integration zeitnah sicherzustellen.

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Die Hauptidee ist, dass das SAP-Vertragskontokorrent für die effiziente Massenverarbeitung von Forderungen sorgt, indem es Einzelposten im Nebenbuch verdichtet und als Summensätze ins Hauptbuch überträgt.

Integration mit SAP FI-CA:

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1. Einführung:
   • SAP FI-CA ist ein Nebenbuch des Hauptbuchs, das insbesondere in Branchen mit hoher Transaktionsdichte wie Telekommunikation oder Versorgungsunternehmen verwendet wird.
   • Buchungen im FI-CA sind zunächst mit einem Vertragskonto verknüpft und werden nicht sofort ins Hauptbuch übertragen.
2. Reconciliation Keys (Abstimmschlüssel):
   • Abstimmschlüssel dienen der Aggregation von Buchungsbelegen und enthalten eine Zusammenfassung der Buchungen nach definierten Kriterien (z. B. G/L-Konto, Währung, Geschäftsjahr, etc.).
   • Die Übertragung ins Hauptbuch erfolgt erst nach dem Abschluss und der Freigabe des Abstimmschlüssels, oft einmal täglich.
3. Vorteile der Aggregation und Transfertechnik:
   • Reduziert die Belastung des Systems durch hohe Transaktionsvolumina.
   • Verbessert die Performance durch Zusammenfassung von Einzelposten zu Summensätzen.
4. Flexible Übertragungsoptionen:
   • Einzelbelege können auf Wunsch direkt ins Hauptbuch übertragen werden, ohne mit anderen Dokumenten aggregiert zu werden.
   • Dies wird durch den Single Document Indikator gesteuert (DFKKKO-XEIBH).
   • Der Dokumenttyp für das Hauptbuch kann in Event 0061 über die Struktur C_FKKKO_CUS definiert werden.
5. Zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten:
   • Buchungen lassen sich anhand von Kriterien wie Buchungskreis, Geschäftsbereich, Konto, Währung, Buchungsdatum und weiteren Zuordnungen im Controlling zusammenfassen.
   • Wird kein Dokumenttyp definiert, greift die Standardkonfiguration in Bereich 0100.
6. Praxisbeispiel:
   • Zwei FI-CA-Belege können in einem Abstimmschlüssel zusammengefasst werden, was zu einem einzigen FI-Dokument im Hauptbuch führt.
   • Alternativ kann durch den Single Document Indikator für jeden FI-CA-Beleg ein eigenes FI-Dokument erstellt werden.
7. Integration in Echtzeit vs. Batch-Verarbeitung:
   • Standardmäßig erfolgt die Verarbeitung von FI-CA-Belegen in Batches zur Optimierung der Systemleistung.
   • Einzelposten werden erst nach Abschluss eines Fakturalaufs oder ähnlicher Prozesse ins Hauptbuch übertragen.
   • Die Übertragungsfrequenz kann durch Jobsteuerung angepasst werden.

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Hauptpunkte:

Die Kombination aus Abstimmschlüsseln, Verdichtungskriterien und dem Single Document Indikator bietet maximale Flexibilität und Performanceoptimierung in der Buchung und Überleitung von FI-CA in das Hauptbuch.